学生の夏休みも終わりましたがどうしても夏休みの宿題を最後まで残してしまいタイプの人居ませんか？私もその一人でした。やりたい事が出来ない、ついダラダラしちゃう人向けの時間効率の上げ方をご紹介して行きます。ビジネススキルとしても十分役に立ちますので社会人として経歴の浅い方にもオススメです。
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スケジュール管理とPDCA
そうすると一日のやることが先ずは見えてきますね。今度はこれをメモ帳やスマホなどに書面化して一日のタイムスケジュールを組んで行きます。
PDCAというのはPlan（計画）Do（実行）Check（評価）Act（改善）の意味です。タイムスケジュールと何の関係があるんだろう？って思いますよね。実際に計画通り進んだかを振り返ると答えが見えてくるんです。
例えば7：30に起きるつもりが寝坊して8：00になってしまったとします。PDCAを使うと(P)7：30起床予定が(D)8：00まで寝てしまう(C)30分寝坊したので(A)目覚ましを2つに増やそう。といった形になります。その他、資料作成を進めている最中に来客があり1時間ほどタイムロスしてしまった。こういったケースは元々計画が立てられませんのでAct（改善）が求められます。例えば昼食の時間を15分削ってみたりなどして再度、時間修正をして見ましょう。又、期日が決まっているものであれば逆算していつまでに終わらせなくてはいけないのかを考えてもう一度スケジュールを立てていきましょう。期日ギリギリまで伸ばしてしまう癖がある人は2～3日前に期日を設ける事でスピードが上がって来ますのでタイムスケジュールに余裕が出てきた場合は今後の予定を先取りして見ましょう。
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予定には必ず期限を決める
以上参考にしてみて下さい。
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